Modelo de Ofício para Setor de Comunicação: Chamadas Públicas

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Modelo de Ofício para o Setor de Comunicação: Divulgação de Eventos

A divulgação de eventos institucionais, como ações da Assistência Social e da Terceira Idade, exige uma coordenação precisa com a Assessoria de Comunicação. Este modelo de ofício formaliza o pedido para chamadas em vias públicas (carro de som) e anúncios oficiais, garantindo que o público-alvo seja alcançado de forma eficiente.

Quando usar o Ofício de Comunicação?

Este documento é essencial para secretários e gestores municipais que precisam mobilizar a população. No modelo abaixo, o foco é a divulgação de atividades sociais e de saúde, que dependem da comunicação direta nas ruas para garantir o sucesso de participação da comunidade.

Modelo de Ofício Original (Texto Preservado)

Ofício nº XX/2026
(Cidade) – Bahia, 26 de março de 2026.


Ao:
Senhor Nome do Destinatário
MD. Assessor de Comunicação.


Prezado Senhor,

Com cordiais cumprimentos, sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Senhoria que faça chamadas nas vias públicas para os dias 30 e 31 de março do corrente ano.
Assuntos:
1º- Desfile de Moda da Terceira Idade, 3ª Idade Fashion Week, que acontecerá no Centro Cultural deste Município, sexta-feira dia 30/03 às 19h.
2º- Dia “M”, com stands da saúde e equipe técnica da Assistência Social que estará prestando serviços de manicure, cabeleireiro, depilação e sorteio de brindes em seguida acontecerá grande caminhada das mulheres com concentração no Centro Cultural deste Município, a partir das 14h do sábado, 31/03.

Atenciosamente,


XXXXXXXXXXX
SECRETÁRIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO.

Instruções de Protocolo e Divulgação

1. Prazo: Entregue este ofício com pelo menos 48 horas de antecedência da data da primeira chamada pública.

2. Roteiro: Caso existam bairros específicos que precisem de maior cobertura sonora, anexe um mapa ou lista de ruas ao pedido.

3. Vias: Protocole sempre em duas vias para garantir o comprovante de recebimento pela Assessoria de Comunicação.

Autenticidade: A Importância da Validação

Solicitações de serviços de som e mídia oficial exigem fé pública. A assinatura do gestor deve estar acompanhada do carimbo funcional para validar que o evento é de caráter estritamente institucional.

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Perguntas Frequentes (FAQ)

1. O setor de comunicação pode recusar o pedido?
Geralmente não, desde que o evento seja oficial da prefeitura e haja disponibilidade técnica para a data solicitada.

2. Posso incluir artes de redes sociais no mesmo ofício?
Sim, você pode aproveitar o documento para solicitar também a publicação no site oficial e Instagram da prefeitura.

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